Administrateur.rice base

Description

MdM-BE recherche, pour sa base de Tahoua, un.e Administrateur.rice Base. Sous la supervision du Coordonnateur de Projet, la personne assure la bonne gestion administrative, RH et financière de la base de Tahoua, veille à la conformité des opérations avec les procédures internes, les exigences des bailleurs et la réglementation nigérienne. Elle pilote, suit et contrôle les activités administratives et financières, appuie les équipes dans la gestion des ressources et supervise au moins deux collaborateur·trice·s.

Gestion financière, comptable et budgétaire : contrôle des imputations comptables et pièces justificatives, supervision des caissiers/assistants Admin-Fin-RH, suivi des comptes d'avances, clôtures comptables mensuelles, participation à l'élaboration des budgets, suivis budgétaires mensuels, rapports financiers bailleurs, demandes de trésorerie, gestion des mouvements de fonds et sécurité des fonds, développement d'outils de gestion financière, suivi des contrats/marchés, préparation des audits.

Gestion administrative & RH : tenue des dossiers du personnel et administratifs, communication des données à la coordination RH, application du règlement intérieur, gestion des congés, mise en œuvre des outils RH (timesheets, évaluation, plan de formation), établissement des contrats de travail, procédures disciplinaires, organigrammes, recrutements, briefings/débriefings, circulation de l'information, contrôles internes, soumission de la paie avant le 26 du mois, archivage des dossiers individuels.

Profil recherché

Master en Finance, Comptabilité, Gestion administrative, RH et financière ou domaine connexe. Maîtrise du package Office et du logiciel SAGA. Capacités rédactionnelles, communication efficace. Minimum 3 ans d'expérience à un poste similaire, dont expérience avec au moins trois ONGI et avec des projets de bailleurs tels que DGD, ECHO, AMC, Expertise France, BHIA, FHAROC. Aptitude au travail en équipe, forte capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation, capacité à travailler sous pression, rigueur, adaptabilité interculturelle, excellent sens du relationnel et de la confidentialité, grande disponibilité. Maîtrise du français et des langues locales ; anglais appréciable.