Assistant technique en logistique des vaccins et chaîne du froid, DOS LEAP Global

Description

Dexis est un cabinet de services professionnels. Il travaille avec des gouvernements et des responsables communautaires, aux États-Unis et à l'international, pour obtenir des résultats sociaux importants dans un monde qui change vite. Dexis dit offrir une culture d'entreprise fondée sur l'inclusion, le respect, l'équité et la confiance. Ses employés reçoivent les moyens et l'encadrement nécessaires pour réussir, et leur créativité est récompensée.

Description du programme LEAP

Global Solutions Ventures (GSV) est une coentreprise entre ZemiTek, LLC et Dexis Consulting Group. Elle met en œuvre le Long-term Exceptional Technical Assistance Project (LEAP Global), un mécanisme d'abord utilisé par l'USAID contre les maladies infectieuses : paludisme, VIH/sida, tuberculose, maladies tropicales négligées et grippe pandémique. Depuis le 1er juillet 2025, LEAP Global relève du Département d'État américain (DOS). L'initiative veut répondre aux difficultés de ressources humaines des programmes nationaux de lutte contre les maladies infectieuses dans les pays soutenus par les États-Unis.

Le projet recrute des conseillers techniques et des experts et les place directement au sein des structures gouvernementales. Il apporte ainsi un appui durable, sur le long terme, pour sauver des vies. Cet appui aide les gouvernements hôtes à diriger et gérer les volets clés de leurs portefeuilles de maladies infectieuses. Il améliore aussi la coordination entre le gouvernement américain et le pays hôte.

À propos du poste

Le Niger a demandé à Gavi un appui au titre de la plateforme d'optimisation des équipements de la chaîne du froid (CCEOP). Cette demande comprenait un plan de renouvellement et de répartition des équipements au niveau opérationnel sur cinq ans, de 2017 à 2021.

Avec l'appui de l'UNICEF, le Niger a mis à jour en mai 2017 l'inventaire de ses équipements de chaîne du froid. Cette mise à jour a révélé des lacunes de couverture géographique, de capacité de stockage et de capacité de conservation. Ces lacunes touchaient les districts comme les points de prestation de services, y compris les Centres de santé intégrés (CSI) et les cases de santé (CS). La plateforme doit permettre au pays d'améliorer sa chaîne d'approvisionnement et sa chaîne du froid en élargissant la couverture en réfrigérateurs certifiés. Elle doit aussi contribuer à renforcer la couverture vaccinale et l'équité.

La Direction des Immunisations (DI) met en œuvre le Programme élargi de vaccination (PEV) dans ses cinq composantes. Pour assurer la continuité des services de vaccination, elle doit garantir l'approvisionnement en vaccins et leur qualité jusqu'au dernier kilomètre de la chaîne. Les vaccins sont des produits biologiques. Leur efficacité dépend de la disponibilité et du bon fonctionnement des équipements de la chaîne du froid (ECF).

Le Niger a adopté une politique qui favorise les nouvelles technologies : réfrigérateurs solaires, réfrigérateurs à enveloppe réfrigérante et congélateurs. La demande d'appui CCEOP soumise à Gavi en octobre 2016 portait sur ces équipements.

Situation relevée par l'inventaire mis à jour

Structures de prestation de services qui vaccinent : 3 767 au total, soit 1 361 CSI et 2 409 autres structures (cases de santé, cliniques et hôpitaux).

Situation Total CSI Autres structures

Structures équipées 2 491 (66 %) 1 322 (35 %) 1 169 (31 %)

Structures sans équipement de chaîne du froid (réfrigérateur) 1 279 (34 %) 39 (1 %) 1 240 (33 %)

Les pourcentages sont calculés sur l'ensemble des 3 767 structures.

Parc d'équipements de chaîne du froid : 4 046 unités au total, dont :

2 899 (72 %) sont solaires ;

950 (23 %) sont électriques ;

197 (5 %) fonctionnent au gaz.

Parmi elles, 279 unités (7 %) doivent être réformées pour obsolescence ou pannes complexes irréparables.

Rôle de l'UNICEF et appui du Département d'État

L'UNICEF joue un rôle important dans ce projet. Il gère les achats, de la commande jusqu'à l'installation des équipements dans les districts et les CSI. Par sa Division des approvisionnements, il assure la passation des marchés. Il a contracté deux fabricants, représentés au Niger par deux prestataires, pour exécuter le plan de déploiement opérationnel des équipements soumis par la DI.

Pour appuyer cet effort, le Département d'État américain met à la disposition de la Direction des Immunisations un(e) Assistant(e) technique national(e) (AT), via le projet LEAP, pour au moins un an. L'AT aidera à :

mettre en œuvre le plan de déploiement opérationnel du CCEOP2 ;

superviser l'installation des équipements et la formation des utilisateurs ;

préparer l'évaluation GEV ;

suivre la gestion des vaccins.

Il/elle appuiera aussi la Direction des Immunisations dans la fourniture de l'assistance humanitaire vitale (LHA), en conformité totale avec les directives du nouveau décret présidentiel (Executive Order).

Responsabilités

Objectif général

Appuyer la mise en œuvre du CCEOP2 ainsi que le suivi de la chaîne d'approvisionnement en vaccins et de la chaîne du froid.

Objectifs spécifiques

Appuyer le suivi du déploiement et de l'installation des équipements de la chaîne du froid, ainsi que la formation des utilisateurs.

Suivre le fonctionnement des équipements de chaîne du froid installés.

Appuyer la préparation de l'évaluation 2026 de la Gestion efficace des vaccins (GEV/EVM).

Aider au suivi du fonctionnement des équipements installés.

Activités spécifiques

Suivre l'installation des équipements de chaîne du froid selon le plan de déploiement du CCEOP2.

Mettre à jour régulièrement la base de données des équipements installés.

Appuyer les régions dans la collecte et la transmission des bordereaux de livraison et des rapports d'installation des réfrigérateurs.

Suivre les activités de mise en œuvre du CCEOP au travers des comités logistiques national et régionaux.

Suivre les formations des utilisateurs sur les équipements, assurées par les prestataires.

Mettre à jour régulièrement tout changement de site d'installation selon le plan de réaffectation.

Tenir à jour en continu l'inventaire des équipements de chaîne du froid au fil des installations.

Appuyer la DI dans la préparation de l'évaluation GEV 2026.

Tâches supplémentaires

Superviser et suivre la gestion des vaccins et de la chaîne du froid aux niveaux régional, district et points de prestation.

Appuyer les Coordonnateurs régionaux de la vaccination dans le rapportage de l'outil de gestion des stocks de vaccins (SMT), le partage des données mSupply et l'inventaire des vaccins et intrants.

Appuyer la logistique des campagnes de vaccination.

Appuyer chaque mois les inventaires physiques des vaccins dans les magasins régionaux et partager les données avec le comité logistique national.

Résultats attendus / Livrables

Livrable 1 : plan de déploiement opérationnel des équipements CCEOP2 pour toutes les régions, à remettre le premier mois, puis rapports mensuels.

Livrable 2 : inventaire mis à jour des équipements de chaîne du froid, à remettre le troisième mois, puis rapports mensuels.

Livrable 3 : inventaire mensuel des vaccins et consommables en entrepôt.

Livrable 4 : projet de rapport sur la préparation de la GEV.

Rapports

Supervision : l'AT travaille sous la supervision du Chef de la Division Logistique de la Direction des Immunisations, en étroite collaboration avec les responsables de l'unité de gestion et d'approvisionnement des vaccins et de l'unité logistique de la chaîne du froid.

Rapport mensuel : un rapport détaillé au Département d'État américain, remis au plus tard le 5 du mois suivant.

Rapport hebdomadaire : un rapport d'avancement à l'Ambassade des États-Unis / Département d'État, avec un court paragraphe sur les principales réussites de la semaine, et participation à des appels hebdomadaires.

Déplacements

L'AT effectuera des missions de terrain pour réaliser les activités confiées.

Lieu d'affectation

L'AT sera basé(e) à la Direction des Immunisations. Il/elle travaillera au sein de la Division Logistique et Approvisionnement pour la collecte des données des régions.

Profil recherché

Au minimum une Licence (Bac+3) en logistique sanitaire, logistique générale, froid industriel ou domaine connexe.

Au moins 2 ans d'expérience professionnelle en gestion de la chaîne du froid et de la chaîne d'approvisionnement en vaccins.

Bonne connaissance de la chaîne du froid et de la gestion des vaccins.

Être de nationalité nigérienne.

Capacité à entretenir des relations de travail efficaces et à travailler en équipe.

Capacité à exprimer ses idées clairement et de façon concise, à l'oral comme à l'écrit.

Solides compétences en communication, en analyse et en négociation.

Maîtrise des outils informatiques de base : Windows, Excel, Word, PowerPoint, messagerie, navigation internet.