Assistante de direction

Description

L'Ecole Nationale d'Administration (ENA) recrute une Assistante de Direction en CDD de deux ans renouvelable, avec possibilité de CDI à la fin. Sous la supervision du Secrétariat Général, la titulaire du poste sera chargée de la gestion de l'agenda et des rendez-vous, de l'organisation des réunions, de l'accueil et de l'orientation des visiteurs, de la réception et du traitement des appels téléphoniques, de la rédaction, la saisie et la diffusion du courrier et des documents administratifs, du classement et de l'archivage des dossiers, ainsi que du suivi des correspondances et des instructions de son chef hiérarchique.

Profil recherché

Diplôme de BAC+2 en Secrétariat Bureautique, en Assistanat de Direction ou équivalent reconnu ; au moins 3 ans d'expérience dans le domaine ; bonne capacité à travailler en équipe ; maîtrise des techniques de secrétariat (gestion de l'agenda, rédaction administrative, classement et archivage, accueil et communication) ; très bonne connaissance des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint) et de la navigation internet ; bonnes qualités relationnelles, courtoisie et discrétion ; la maîtrise de l'anglais serait un atout ; sens de l'organisation, de la rigueur, de la disponibilité et de l'intégrité ; être une femme âgée de 30 ans au plus au 31 décembre 2026.