Conseiller en gestion de la chaîne d'approvisionnement des produits de santé, DOS LEAP Global

Description

Dexis est un cabinet de services professionnels. Il travaille avec des gouvernements et des responsables communautaires, aux États-Unis et à l'international, pour obtenir des résultats sociaux importants dans un monde qui change vite. Dexis dit offrir une culture d'entreprise fondée sur l'inclusion, le respect, l'équité et la confiance. Ses employés reçoivent les moyens et l'encadrement nécessaires pour réussir, et leur créativité est récompensée.

Description du programme LEAP

Global Solutions Ventures (GSV) est une coentreprise entre ZemiTek, LLC et Dexis Consulting Group. Elle met en œuvre le Long-term Exceptional Technical Assistance Project (LEAP Global), un mécanisme d'abord utilisé par l'USAID contre les maladies infectieuses : paludisme, VIH/sida, tuberculose, maladies tropicales négligées et grippe pandémique. Depuis le 1er juillet 2025, LEAP Global relève du Département d'État américain (DOS). L'initiative veut répondre aux difficultés de ressources humaines des programmes nationaux de lutte contre les maladies infectieuses dans les pays soutenus par les États-Unis.

Le projet recrute des conseillers techniques et des experts et les place directement au sein des structures gouvernementales. Il apporte ainsi un appui durable, sur le long terme, pour sauver des vies. Cet appui aide les gouvernements hôtes à diriger et gérer les volets clés de leurs portefeuilles de maladies infectieuses. Il améliore aussi la coordination entre le gouvernement américain et le pays hôte.

À propos du poste

La Direction de la Santé de la Mère, de l'Enfant, de l'Adolescent et du Jeune (DSM/E/A/J) met en œuvre les politiques de santé publique relatives à la santé maternelle et infantile. Sa mission principale est de réduire la morbidité et la mortalité maternelles, néonatales et infantiles. Malgré les efforts du gouvernement et de ses partenaires, la mortalité infantile et néonatale reste une préoccupation constante dans le pays. La disponibilité continue des médicaments et intrants de santé maternelle, néonatale et infantile est un pilier fondamental pour la réduire.

Ces dernières années, le système national de gestion de la chaîne d'approvisionnement a beaucoup évolué :

les mécanismes de quantification et de planification des approvisionnements se sont progressivement renforcés ;

les données logistiques issues de DHIS2 sont de plus en plus utilisées ;

l'outil QAT (Quantification Analytics Tool) s'impose progressivement comme l'outil national de référence pour les prévisions et la planification des approvisionnements ;

le besoin d'analyses avancées des données logistiques augmente, pour améliorer la disponibilité continue des intrants.

Face à ces défis logistiques complexes, la DSM/E/A/J a besoin d'un spécialiste technique dédié pour piloter, optimiser et sécuriser l'ensemble des processus de sa chaîne d'approvisionnement. Ces termes de référence visent donc à recruter un assistant technique de haut niveau. Il appuiera la DSM/E/A/J dans l'utilisation efficace de l'outil QAT et dans le renforcement des mécanismes de planification, de stockage, de distribution et de coordination continue du système.

Le/la Conseiller(ère) appuiera aussi la Direction de la Santé de la Mère, de l'Enfant, de l'Adolescent et du Jeune dans la fourniture de l'assistance humanitaire vitale (LHA), en conformité totale avec les directives du nouveau décret présidentiel (Executive Order).

Responsabilités

Apporter un appui technique à la DSM/E/A/J pour la gestion globale, le suivi opérationnel et l'optimisation stratégique de la chaîne d'approvisionnement des médicaments et produits de santé maternelle et infantile, de la planification des besoins jusqu'à la livraison au dernier kilomètre.

Quantification et révision

Appuyer techniquement les exercices annuels de quantification des produits de santé maternelle et infantile avec l'outil QAT.

Conduire des révisions périodiques sur la base des données de consommation réelle et des stocks disponibles.

Gestion et suivi des commandes

Se coordonner avec les partenaires sur la gestion des commandes et suivre rigoureusement les délais de livraison pour prévenir les ruptures de stock.

Renforcer l'utilisation stratégique des données logistiques pour la prise de décision.

Appuyer l'institutionnalisation de QAT comme outil national de référence pour les prévisions et la planification des approvisionnements.

Mettre en place des mécanismes de validation, de triangulation et de contrôle qualité des données logistiques.

Appuyer le suivi de la performance du stockage et de la distribution assurés par l'ONPPC.

Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs de performance de la chaîne d'approvisionnement.

Élaborer des procédures opérationnelles standard (SOP), des directives et des outils standardisés.

Appuyer la formalisation des processus.

Organiser des sessions de renforcement des capacités.

Contribuer à l'autonomie progressive des équipes nationales.

Documenter les acquis et les mécanismes institutionnalisés.

Résultats attendus

Grâce à cet appui, la DSM/E/A/J vise :

une amélioration durable de la qualité des données logistiques ;

une meilleure capacité à anticiper les ruptures de stock ;

l'institutionnalisation de QAT comme source unique pour la gestion des données logistiques et la quantification ;

le développement d'une culture de gestion fondée sur les données ;

un suivi renforcé de la performance de la chaîne d'approvisionnement ;

une meilleure visibilité sur les risques logistiques ;

le renforcement progressif de l'autonomie technique nationale.

Rapports

Rapport mensuel : un rapport détaillé au Département d'État américain, remis au plus tard le 5 du mois suivant.

Rapport hebdomadaire : un rapport d'avancement à l'Ambassade des États-Unis / Département d'État, avec un court paragraphe sur les principales réussites de la semaine, et participation à des appels hebdomadaires.

Profil recherché

Diplôme universitaire supérieur en logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement des produits de santé, pharmacie ou domaine connexe.

Master en gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique sanitaire, systèmes de santé ou domaine connexe : fortement souhaité.

Formation spécialisée en gestion de la chaîne d'approvisionnement des produits de santé ou en santé publique : atout majeur.

Formation complémentaire en analyse de données, systèmes d'information sanitaire ou santé numérique : fortement souhaitée.

Expérience

Au moins 5 ans d'expérience dans la chaîne d'approvisionnement en santé publique.

Expérience confirmée en quantification et en planification des approvisionnements.

Expérience avérée de QAT ou d'outils similaires de prévision et de planification des approvisionnements.

Expérience en analyse et en utilisation des données logistiques.

Expérience de DHIS2, de l'eSIGL ou d'autres systèmes d'information logistique.

Expérience avérée dans l'élaboration d'outils d'analyse, de tableaux de bord et de mécanismes de suivi de la performance.

Expérience de collaboration avec des partenaires et projets financés par le gouvernement américain : fortement souhaitée.

Expérience dans des projets financés par le gouvernement américain : atout majeur.

Expérience en gestion des déchets pharmaceutiques : souhaitée.

Forte préférence pour les logisticiens ayant une expérience ou une formation en gestion des produits de santé.

Compétences techniques

Excellente maîtrise des systèmes de gestion logistique.

Solide capacité d'analyse.

Bonne maîtrise des outils de visualisation et d'analyse de données.

Excellente compréhension des mécanismes de quantification.

Bonne compréhension des systèmes d'alerte précoce.

Capacité à élaborer des SOP, des outils standardisés et des mécanismes institutionnels.

Bonne compréhension des enjeux de gestion des intrants pharmaceutiques.

Savoir-être

Capacité à travailler dans un environnement de rattachement matriciel.

Solides compétences en collaboration institutionnelle.

Sens élevé de l'éthique et de la confidentialité.

Capacité à travailler en appui plutôt qu'en substitution.

Capacité à transférer des compétences et à accompagner les équipes nationales.