Conseiller principal en intelligence logistique, quantification et performance de la chaîne d'approvisionnement, DOS LEAP Global

Description

Dexis est un cabinet de services professionnels. Il travaille avec des gouvernements et des responsables communautaires, aux États-Unis et à l'international, pour obtenir des résultats sociaux importants dans un monde qui change vite. Dexis dit offrir une culture d'entreprise fondée sur l'inclusion, le respect, l'équité et la confiance. Ses employés reçoivent les moyens et l'encadrement nécessaires pour réussir, et leur créativité est récompensée.

Description du programme LEAP

Global Solutions Ventures (GSV) est une coentreprise entre ZemiTek, LLC et Dexis Consulting Group. Elle met en œuvre le Long-term Exceptional Technical Assistance Project (LEAP Global), un mécanisme d'abord utilisé par l'USAID contre les maladies infectieuses : paludisme, VIH/sida, tuberculose, maladies tropicales négligées et grippe pandémique. Depuis le 1er juillet 2025, LEAP Global relève du Département d'État américain (DOS). L'initiative veut répondre aux difficultés de ressources humaines des programmes nationaux de lutte contre les maladies infectieuses dans les pays soutenus par les États-Unis.

Le projet recrute des conseillers techniques et des experts et les place directement au sein des structures gouvernementales. Il apporte ainsi un appui durable, sur le long terme, pour sauver des vies. Cet appui aide les gouvernements hôtes à diriger et gérer les volets clés de leurs portefeuilles de maladies infectieuses. Il améliore aussi la coordination entre le gouvernement américain et le pays hôte.

À propos du poste

Le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) coordonne au niveau national la prévention du paludisme, la prise en charge des cas et la chaîne d'approvisionnement antipaludique au Niger.

Ces dernières années, le système national de gestion de la chaîne d'approvisionnement a beaucoup évolué :

les mécanismes de quantification et de planification des approvisionnements se sont progressivement renforcés ;

les données logistiques issues de DHIS2 sont de plus en plus utilisées ;

l'outil QAT (Quantification Analytics Tool) s'impose progressivement comme l'outil national de référence pour les prévisions et la planification des approvisionnements ;

le pays passe progressivement à un système national électronique d'information pour la gestion logistique (eLMIS) basé sur Open mSupply ;

un modèle de distribution au dernier kilomètre piloté par les districts se développe progressivement ;

le besoin d'analyses avancées des données logistiques augmente, pour améliorer la disponibilité continue des produits.

Dans ce contexte, le PNLP veut renforcer durablement ses capacités institutionnelles dans les domaines suivants :

analyse des données logistiques ;

validation et triangulation des données ;

prévision et planification des approvisionnements ;

gestion de la performance de la chaîne d'approvisionnement ;

anticipation des risques de rupture de stock ;

utilisation des outils numériques de gestion logistique ;

suivi de la performance du stockage et de la distribution ;

gestion des déchets pharmaceutiques.

Pour accompagner cette transition, le PNLP souhaite recruter un expert technique en intelligence logistique, prévision et performance de la chaîne d'approvisionnement. L'objectif est de renforcer durablement les capacités nationales, et non de créer une dépendance fonctionnelle envers une expertise externe.

Le/la Conseiller(ère) appuiera aussi le PNLP dans la fourniture de l'assistance humanitaire vitale (LHA), en conformité totale avec les directives du nouveau décret présidentiel (Executive Order).

Responsabilités

Objectif général

Appuyer le PNLP dans le renforcement de ses capacités institutionnelles en intelligence logistique, quantification, analyse des données et gestion de la performance de la chaîne d'approvisionnement, afin d'améliorer durablement la disponibilité des produits antipaludiques.

Objectifs spécifiques

Le/la Conseiller(ère) contribuera à :

renforcer l'utilisation stratégique des données logistiques pour la prise de décision ;

appuyer l'institutionnalisation de QAT comme outil national de référence pour les prévisions et la planification des approvisionnements ;

mettre en place des mécanismes de validation, de triangulation et de contrôle qualité des données logistiques ;

renforcer la capacité du PNLP à mettre en place des systèmes d'alerte précoce et des mécanismes d'anticipation des ruptures de stock ;

appuyer le suivi de la performance du stockage et de la distribution assurés par l'Office National des Produits Pharmaceutiques et Chimiques (ONPPC) ;

élaborer des tableaux de bord et des indicateurs de performance de la chaîne d'approvisionnement ;

appuyer le PNLP dans le suivi de la gestion des déchets pharmaceutiques ;

renforcer durablement les capacités techniques des équipes nationales par le transfert de compétences et la formalisation des processus.

Nature et principes du poste

Le poste repose sur quatre axes :

le renforcement des capacités institutionnelles ;

le transfert de compétences ;

le développement d'outils et de mécanismes durables ;

l'appui analytique et stratégique.

Le poste n'est pas une fonction organique permanente au sein du PNLP. Il ne vise pas à remplacer les responsabilités statutaires ou hiérarchiques du personnel national.

Le/la Conseiller(ère) :

n'exercera aucune autorité hiérarchique sur le personnel du PNLP ;

ne se substituera pas aux ressources humaines du PNLP ;

n'exercera pas les fonctions régaliennes du programme ;

agira dans un cadre d'appui technique, d'accompagnement, de structuration des systèmes et de transfert de compétences.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec :

l'équipe Gestion des Approvisionnements et des Stocks (GAS) du PNLP ;

le pharmacien du PNLP ;

les équipes de suivi-évaluation du PNLP ;

la Direction de la Pharmacie, du Médicament et de la Médecine Traditionnelle (DPH/MT) ;

l'ONPPC ;

les partenaires techniques et financiers.

Responsabilités principales

Gouvernance des données logistiques et intelligence analytique

Appuyer le PNLP dans l'analyse et l'exploitation des données logistiques issues de DHIS2, de l'eLMIS/Open mSupply au fil de son déploiement, et des outils de planification.

Mettre en place des mécanismes de validation croisée des données logistiques.

Appuyer l'identification et la correction des incohérences de données.

Élaborer des tableaux de bord analytiques et des outils de visualisation.

Renforcer la capacité du PNLP à analyser les tendances de consommation et les risques de rupture.

Mettre en place des mécanismes d'alerte précoce.

Appuyer l'analyse des commandes d'urgence des districts.

Élaborer des indicateurs de performance logistique.

Le/la Conseiller(ère) s'appuiera sur les travaux déjà réalisés concernant :

la complétude des données DHIS2, puis des données eLMIS au fil de son déploiement ;

l'identification et la correction des incohérences ;

le suivi mensuel des ruptures de stock ;

l'analyse de la performance des districts dans le réapprovisionnement mensuel régulier des formations sanitaires.

Quantification et institutionnalisation de QAT

Appuyer le PNLP dans l'utilisation avancée de QAT, notamment lors du déploiement de nouvelles fonctionnalités.

Contribuer à faire de QAT l'outil national de référence pour les prévisions et les plans d'approvisionnement.

Réduire progressivement le recours aux fichiers Excel parallèles.

Élaborer et formaliser les procédures opérationnelles standard (SOP) liées à l'utilisation de QAT.

Appuyer les exercices de quantification.

Renforcer l'intégration des données logistiques dans les exercices de prévision.

Contribuer à harmoniser les outils utilisés par les partenaires.

Contribuer à aligner le PNLP sur la vision nationale d'un système intégré de prévision et de planification des approvisionnements.

Performance du stockage et de la distribution

En collaboration avec l'ONPPC et les structures concernées, le/la Conseiller(ère) devra :

élaborer des indicateurs de performance du stockage et de la distribution des produits antipaludiques, pour garantir leur conformité continue ;

appuyer la mise en place de tableaux de bord de suivi de ces indicateurs ;

analyser les délais de distribution et les niveaux de service ;

suivre les indicateurs de disponibilité et de qualité logistique ;

identifier les goulots d'étranglement opérationnels ;

proposer des mesures correctives ;

appuyer le suivi des bonnes pratiques de gestion des stocks et d'entreposage.

Gestion des risques logistiques

Élaborer un registre des risques de la chaîne d'approvisionnement.

Identifier les risques critiques liés aux approvisionnements.

Appuyer l'élaboration de plans d'atténuation.

Définir des seuils d'alerte et des mécanismes d'escalade.

Renforcer la capacité du PNLP à anticiper les ruptures de stock.

Contribuer à des analyses prospectives et à des scénarios de contingence.

Gestion des déchets pharmaceutiques

Appuyer le PNLP dans le suivi de la gestion des déchets pharmaceutiques.

Élaborer des outils de suivi des produits périmés ou endommagés.

Contribuer au suivi des activités liées aux incinérateurs financés par le Fonds mondial.

Appuyer la documentation et la traçabilité des opérations de destruction de produits.

Élaborer des SOP et des outils de suivi relatifs aux Produits Pharmaceutiques Impropres (PPI).

Renforcement des capacités et transfert de compétences

Assurer un coaching technique des équipes du PNLP : GAS, et suivi-évaluation pour les données logistiques.

Élaborer des SOP, des guides et des outils standardisés.

Appuyer la formalisation des processus.

Organiser des sessions de transfert de compétences.

Contribuer à l'autonomisation progressive des équipes nationales.

Documenter les acquis et les mécanismes institutionnalisés.

Livrables attendus

SOP de gouvernance des données logistiques.

SOP d'utilisation de QAT.

Matrice RACI de la chaîne d'approvisionnement des produits antipaludiques.

Tableaux de bord de performance de la chaîne d'approvisionnement.

Mécanismes d'alerte précoce.

Outils de validation et de triangulation des données.

Registre des risques de la chaîne d'approvisionnement.

Outils de suivi de la gestion des déchets pharmaceutiques.

Plans d'évaluation et de renforcement des compétences GAS au sein du PNLP.

Rapports d'activité mensuels (sous forme de points clés) et trimestriels (narratifs).

Résultats attendus

Grâce à cet appui, le PNLP vise :

une amélioration durable de la qualité des données logistiques ;

une meilleure capacité à anticiper les ruptures de stock ;

l'institutionnalisation de QAT comme source unique pour la gestion des données logistiques ;

le développement d'une culture de gestion fondée sur les données ;

un suivi renforcé de la performance de la chaîne d'approvisionnement ;

une meilleure visibilité sur les risques logistiques ;

le renforcement progressif de l'autonomie technique nationale ;

une transition réussie vers un eLMIS national basé sur Open mSupply.

Dispositif de supervision

Le/la Conseiller(ère) sera :

recruté(e) et évalué(e) sur le plan administratif par le partenaire de mise en œuvre ;

supervisé(e) sur le plan technique par le Coordonnateur du PNLP ;

intégré(e) sur le plan fonctionnel à l'équipe Gestion des Approvisionnements et des Stocks (GAS).

Le PNLP et le partenaire de mise en œuvre valideront conjointement les priorités techniques et les plans de travail.

Rapports

Rapport mensuel : un rapport détaillé au Département d'État américain, remis au plus tard le 5 du mois suivant.

Rapport hebdomadaire : un rapport d'avancement à l'Ambassade des États-Unis / Département d'État, avec un court paragraphe sur les principales réussites de la semaine, et participation à des appels hebdomadaires.

Profil recherché

Un diplôme complémentaire de niveau Master en gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique sanitaire, santé publique, systèmes de santé ou domaine connexe : fortement souhaité.

Une formation spécialisée en gestion de la chaîne d'approvisionnement en santé publique : atout important.

Expérience

Au moins 10 ans d'expérience en gestion de la chaîne d'approvisionnement en santé publique.

Expérience avérée en quantification et en planification des approvisionnements.

Expérience démontrée de QAT ou d'outils similaires de prévision et de planification des approvisionnements.

Expérience en analyse et en exploitation des données logistiques.

Expérience de DHIS2, de l'eLMIS ou d'autres systèmes d'information logistique.

Expérience avérée dans l'élaboration d'outils d'analyse, de tableaux de bord et de mécanismes de suivi de la performance.

Expérience de collaboration avec des partenaires et projets financés par le gouvernement américain : fortement souhaitée.

Expérience dans des projets financés par le gouvernement américain : atout majeur.

Expérience en gestion des déchets pharmaceutiques : souhaitée.

Compétences techniques

Excellente maîtrise des systèmes de gestion logistique.

Solide capacité d'analyse.

Bonne maîtrise des outils d'analyse et de visualisation de données.

Excellente compréhension des mécanismes de quantification.

Bonne compréhension des systèmes d'alerte précoce.

Capacité à élaborer des SOP, des outils standardisés et des mécanismes institutionnels.

Savoir-être

Capacité à travailler dans un environnement de rattachement matriciel.

Forte capacité de collaboration institutionnelle.

Sens élevé de l'éthique et de la confidentialité.

Capacité à travailler en appui plutôt qu'en substitution.

Capacité à transférer des compétences et à accompagner les équipes nationales.