Grants officer

Description

Le/la Grants Officer apporte un appui opérationnel quotidien à la gestion des subventions du Niger, sous la supervision du Grants Coordinator Niger et une ligne technique vers la Grants Manager Sahel Central. Le poste assure le suivi du portefeuille Niger (Grants Tracker, calendrier de reporting, calendrier PCM, pipeline), appuie le reporting bailleur et le développement des propositions en collectant et compilant les contributions des équipes et partenaires, suit les modifications contractuelles, coordonne la préparation administrative des réunions du cycle de projet (Grant Opening, Review, Closure Meetings), assure le classement documentaire (Filing Tree) et le contrôle de complétude, appuie les soumissions dans les systèmes électroniques, effectue des contrôles de conformité de premier niveau, et apporte un appui administratif aux processus de partenariat (Partnership Tracker, évaluations, due diligence, accords). Le poste collabore avec les équipes Programme, Finance, Logistique, MEAL et Risk & Compliance et signale les retards ou risques identifiés. Il n'a aucune supervision hiérarchique directe et ne dispose pas de délégation de signature.

Profil recherché

Diplôme universitaire de niveau licence dans un domaine pertinent (gestion de projet, sciences sociales, développement, relations internationales, finance ou domaine connexe). Deux à trois ans d'expérience pertinente en gestion de subventions, gestion de projet, partenariats ou appui programme au sein d'une ONG ou d'une agence des Nations Unies. Bonne compréhension du cycle de projet, du reporting, du développement de propositions et des exigences de conformité des bailleurs institutionnels. Expérience de travail avec des organisations partenaires nationales ou locales. Capacité à organiser et compiler des contributions de plusieurs départements et à respecter des échéances simultanées. Très bonne capacité de rédaction en français ; bonne maîtrise professionnelle de l'anglais est un atout. Très bonne maîtrise de Word, Excel, SharePoint et outils de gestion documentaire. Rigueur, sens de l'organisation, autonomie. Disponibilité pour des déplacements dans les zones d'intervention. Bonne connaissance du contexte humanitaire et institutionnel du Niger.