Responsable Administratif et Financier

Description

Contexte

The Leprosy Mission (TLM) est une organisation chrét1 P."'l't�ffr.!n le de premier plan dans la lutte contre la lèpre, forte de plus de 140 ans d'existence. TLM constitue un réseau mondial présent dans une quarantaine de pays, qui s'attaque aux causes et aux conséquences de la lèpre, intervenant dans des domaines allant de la santé et du développement au plaidoyer et à l'autonomisation des communautés. Ce réseau mondial partage une vision commune : « la lèpre vaincue, des vies transformées».

L'objectif global de TLM Niger est d'alléger le fardeau lié à la lèpre, ainsi que d'améliorer la qualité de vie et l'estime de soi des personnes touchées par cette maladie. Nos valeurs sont la compassion, la justice, l'intégrité, l'inclusion, l'humilité et la collaboration.

Nous œuvrons ensemble pour répondre, au nom de Jésus-Christ, aux besoins physiques, mentaux, sociaux et spirituels des personnes et des communautés fragilisées par la lèpre, en travaillant à leurs côtés pour préserver la dignité humaine et éradiquer cette maladie.

C'est dans ce cadre que TLM Niger cherche un Responsable Administratif et Financier de son tout nouveau centre de formation professionnelle dont l'objectif principal est de doter les apprenants des compétences et de la confiance nécessaires pour accéder à des opportunités génératrices de revenus après leur formation.

Résumé du poste :

Le responsable administratif et financier du Vocational Training Center (VTC) veille à une gestion financière efficace, à la coordination administrative et au respect des normes au sein du centre de formation professionnelle. Il/elle contribue au bon déroulement des opérations, à la transparence des processus financiers et au respect des politiques de TLM Niger ainsi que de celles des bailleurs de fonds. Il/elle joue également un rôle clé dans le renforcement de la redevabilité, le soutien à la mise en œuvre des programmes et le maintien de systèmes administratifs performants pour l'association des personnes affectées par la lèpre IDEA Niger.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Tenir une comptabilité rigoureuse pour toutes les activités du VTC, en veillant au respect des politiques financières de TLM Niger.

• Élaborer les rapports financiers mensuels, les analyses des écarts budgétaires et les prévisions de trésorerie pour le VTC.

• Appuyer le responsable du VTC dans l'élaboration et le suivi des budgets annuels et des plans opérationnels.

• Gérer la petite caisse, en assurant une documentation adéquate, le rapprochement bancaire et la conservation en toute sécurité.

• Examiner et vérifier toutes les transactions financières, en s'assurant de leur codage correct, des approbations et des pièces justificatives.

• Garantir la soumission en temps voulu des rapports financiers du VTC et d'IDEA Niger au bureau pays de TLM Niger.

• Assurer les processus d'approvisionnement en veillant au respect des politiques d'approvisionnement et à la tenue d'une documentation appropriée.

• Contribuer à la préparation des éléments financiers pour les rapports aux bailleurs de fonds et les audits, le cas échéant.

• Suivre les dépenses afin d'assurer leur conformité avec les budgets approuvés et les exigences des bailleurs de fonds.

• Appuyer la gestion financière d'IDEA Niger, selon les besoins du responsable financier de TLM Niger.

B. Administration et ressources humaines

• Superviser les opérations administratives quotidiennes du VTC et veiller à une gestion efficace du bureau.

• Tenir à jour les relevés de présence, le suivi des congés et les dossiers individuels du personnel du VTC.

• Appuyer le responsable du VTC dans les processus de recrutement (publication des offres, présélection des candidatures, intégration des nouveaux collaborateurs).

• Aider le responsable du VTC à coordonner les formations, les réunions et les ateliers destinés au personnel.

• Assurer une gestion adéquate des actifs, des stocks et des équipements du VTC.

• Gérer les fournitures de bureau, les services (eau, électricité, etc.) et les contrats de prestation.

• Veiller au respect du droit du travail nigérien et des politiques RH de TLM.

• Soutenir les processus d'évaluation des performances et assurer la tenue de la documentation RH.

C. Logistique et approvisionnement

Sous la supervision du responsable du VTC :

• Coordonner l'approvisionnement en biens et services pour le VTC, conformément aux procédures établies.

• Tenir à jour les registres d'inventaire et effectuer des contrôles périodiques des stocks.

• Apporter un soutien logistique aux activités de formation, aux événements et aux visites sur le terrain.

• Veiller au bon entretien des installations, des véhicules et des équipements du VTC.

D. Conformité et gestion des risques

• Veiller au respect des politiques financières, administratives et de ressources humaines de TLM Niger.

• Appuyer les processus d'audit interne et externe.

• Identifier et signaler les risques liés aux domaines financier, administratif et opérationnel.

• Promouvoir une culture de responsabilité, de transparence et de conduite éthique.

E. Soutien à la mise en œuvre financière du VTC et d'IDEA Niger

• Fournir un appui aux formateurs et au personnel du programme.

• Aider à l'élaboration des budgets pour les modules de formation, les activités de sensibilisation et le soutien aux apprenants.

• Tenir des registres précis concernant les frais de scolarité, les bourses et les aides financières (le cas échéant).

• Contribuer aux activités de suivi et d'évaluation en fournissant des données financières et administratives.

• Assister IDEA Niger dans la préparation des budgets et des rapports financiers destinés à TLM

Niger et aux bailleurs de fonds.

• Assumer toute autre responsabilité raisonnable confiée par le responsable financier de TLM Niger ou le directeur pays de TLM Niger.

Profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme universitaire (licence) en finance, comptabilité, gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe.

• Au moins 3 ans d'expérience en finance et administration, idéalement au sein d'une ONG ou d'un établissement d'enseignement.

• Solide maîtrise des principes comptables et de l'élaboration de rapports financiers ; expérience avérée en gestion administrative, tenue de comptabilité et gestion financière.

• Expérience en matière d'approvisionnement, de logistique et de gestion des ressources humaines.

• La connaissance des exigences des bailleurs de fonds (par ex. institutions internationales, ambassades, fondations) constitue un atout.

• Maîtrise des applications Microsoft Office (Ward, Excel, PowerPoint, Outlook) et de logiciels comptables (par ex. QuickBooks).

• Capacité à examiner les systèmes de contrôle interne et à formuler des recommandations.

• Expérience en gestion.

• Expérience avérée dans le domaine de l'aide humanitaire ou des interventions d'urgence

• Expérience dans la facilitation d'audits, ainsi que dans la planification et l'organisation d'activités

• Expérience en gestion des ressources humaines

• Expérience avérée dans la conduite de véhicules (titulaire d'un permis de conduire approprié)

Compétences techniques

• Esprit d'équipe

• Solides compétences en analyse et en gestion financière

• Excellentes capacités organisationnelles et administratives

• Grande intégrité, sens de la confidentialité et professionnalisme

• Capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu'au sein d'une équipe

• Solides compétences en communication en français ; la maîtrise de l'anglais constitue un atout

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

• Adhésion aux valeurs de TLM et aux principes de protection des personnes (la sauvegarde)

• Aptitude à la résolution de problèmes

• Attention au détail

• Excellentes compétences en communication et en relations humaines

• Bonnes capacités rédactionnelles et de planification

• Capacité d'apprentissage rapide, avec le souhait de progresser sur les plans personnel et professionnel

• Compétences en planification, budgétisation, suivi et évaluation

• Compétences en formation, animation et mentorat

Qualités personnelles et professionnelles

• Capacité à résoudre des problèmes

• Volonté de servir les partenaires ainsi que les personnes touchées par la lèpre

• Capacité avérée à s'autogérer: travailler de manière autonome dans le respect des échéances et gérer la pression de façon constructive

• Motivation humanitaire et chrétienne

• Engagement fort envers la redevabilité et la transparence

• Compréhension et adhésion à la mission, aux valeurs et aux convictions de TLM Niger

• Capacité à garder son calme sous la pression

• Attitude serviable et volonté de soutenir ses collègues dans leurs tâches, selon les besoins

• Flexibilité et capacité d'adaptation à des environnements en constante évolution

• Sens de l'influence, diplomatie et détermination

• Disponibilité pour travailler à des horaires atypiques

• Capacité à adopter des horaires flexibles selon les besoins

• Volonté de travailler avec des personnes de cultures et de religions différentes

• Compréhension et sensibilité aux enjeux interculturels

• Bon état de santé général

• Apparence soignée et propre