Administrateur(trice) de Projets

Description

Sous la supervision de l'Administrateur pays, l'Administrateur(trice) de Projets assure la gestion comptable et financière des projets COOPI en conformité avec les procédures internes et celles des bailleurs de fonds. Il/elle gère la trésorerie (caisse et banque), réalise les réconciliations mensuelles, prépare les prévisionnels de dépenses, met à jour les outils comptables et informatiques, garantit le financement des projets, supervise le paiement des taxes fiscales et sociales, et assure le passage des consignes entre chefs de projet et administrateurs. Il/elle rédige les rapports financiers, clôture la comptabilité en fin de projet, archive les pièces comptables, participe à la préparation des audits et contrôle l'imputation comptable dans le système DESY. Il/elle appuie la mobilisation des financements, suit les dépenses des partenaires locaux, collabore à l'écriture de budgets, gère les cofinancements, vérifie les opérations d'achat et la conformité fiscale. Sur le plan RH, il/elle assure la gestion administrative du personnel national des projets, supervise et forme le personnel comptable et administratif, participe à la sélection et à l'évaluation du personnel, et veille à la conformité des procédures RH (contrats, fiches de poste, salaires, congés, évaluations, mesures disciplinaires).

Profil recherché

Diplôme (Bac+3) en finance, comptabilité, audit ou gestion administrative. Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine, dont au moins 3 ans en ONG humanitaires. Excellente maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Bonne connaissance des procédures des bailleurs UN, UE, ECHO, Coopération Suisse. Bonne gestion d'équipe, capacité à opérer dans un environnement interculturel avec flexibilité, autonomie, discrétion et confidentialité, solides compétences en planification et organisation, engagement envers la mission de COOPI, proactivité. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.